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One of the values we lift up at New Vida is being a laboratory for the Kingdom. Simply put, this means we are committed to trying things that we have not tried before. Built into this sense of being a laboratory is that some things won’t work out as expected.

This past Sunday night we hosted the final portion of our remembering and planning meeting also known as our Annual Business Meeting. Our congregational structure (a.k.a. by-laws) requires us to have 33% of our voting membership present to conduct business. This is our official quorum. Our voting membership is 121 people. That means we needed 40 people in attendance who: are at least 16 years of age, are professed and practicing Christians, have regularly attended worship services over the preceding six months, and have completed the Discovering New Vida class. We had 31 people who met those qualifications in attendance.

Some took advantage of our absentee ballots and provided the votes for the proposed ballot through that measure. Unfortunately, in order for the absentee ballots to count we have to meet quorum requirements in the meeting. Knowing that some were unable to attend the meeting, we made a public appeal for absentee ballots, failing to consider how that might affect the quorum requirements.

Due to the failure to meet the quorum requirements, a new business meeting date has been established for Sunday, February 18, following the worship gatherings. We will hold the business meeting in two parts; English-language and Spanish-language sessions will be separate to make it easier to facilitate the meeting. If we fail to reach the 40 necessary members between the two language groups the Elders will review how to best move ahead.

Participation in the business meeting matters. Our congregational polity borrows from democratic principles that provide the opportunity for all members to vote. This is also the forum for questions to be asked. The principles behind a quorum is to prevent a small group from taking formal action on behalf of the church without the consent of a reasonable participation level.

We recognize that many chose the absentee ballot option, assuming that it functioned like an absentee ballot in our civil government. We acknowledge that we as a leadership team did not do our part to properly explain the purpose and importance of your participation in the business meeting. Hopefully, now you have a better understanding of the significance of your voting membership.

In the meantime, we will attempt to convene our meeting on February 18, following the worship gatherings. If you submitted an absentee ballot, you may collect those on Sunday and destroy or resubmit them at the appropriate time.

If you need a copy of the financial reports, 2018 budget forecast, the 2017 Year in review, or 2018 goals and objectives, please contact the church office at info@newvidachurch.com.

en Español

La reunión de negocios fallida

Uno de los valores que levantamos en New Vida es ser un laboratorio para el Reino. En pocas palabras, esto significa que estamos comprometidos a probar cosas que no hemos probado antes. Construido en este sentido de ser un laboratorio es que algunas cosas no funcionarán como se esperaba

El pasado domingo organizamos la parte final de nuestra reunión de recordación y planificación, también conocida como nuestra Reunión Anual de Negocios. Nuestra estructura congregacional (los estatutos) nos exige tener presente el 33% de nuestra membresía con derecho a voto para realizar negocios. Este es nuestro quórum oficial. Nuestra membresía con derecho a voto es de 121 personas. Eso significa que necesitábamos la asistencia de 40 personas que: tienen al menos 16 años de edad, han profesado y están practicando el cristianismo, han asistido regularmente a los servicios de adoración en los últimos seis meses y han completado la clase “Discovering New Vida”. Tuvimos 31 personas que cumplieron con esas calificaciones en asistencia.

Algunos aprovecharon de nuestras boletas en ausencia y proporcionaron los votos para la boleta propuesta a través de esa medida. Desafortunadamente, para que las boletas en ausencia cuenten, debemos cumplir con los requisitos de quórum en la reunión. Sabiendo que algunos no pudieron asistir a la reunión, hacemos un llamamiento público para las boletas de voto ausente, sin considerar cómo eso podría afectar los requisitos de quórum.

Debido al incumplimiento de los requisitos de quórum, se ha establecido una nueva fecha de reunión de negocios para el domingo 18 de febrero, después de las reuniones de adoración. Tendremos la reunión de negocios en dos partes; Las sesiones en inglés y en español serán separadas para facilitar la reunión. Si no logramos llegar a los 40 miembros necesarios entre los dos grupos lingüísticos, los Ancianos revisarán la mejor forma de avanzar.

La participación en la reunión de negocios importa. Nuestra política congregacional toma prestados los principios democráticos que brindan la oportunidad de que todos los miembros voten. Este es también el foro para hacer preguntas. Los principios detrás de un quórum es evitar que un pequeño grupo tome medidas formales en nombre de la iglesia sin el consentimiento de un nivel de participación razonable.

Reconocemos que muchos eligieron la opción de voto en ausencia, suponiendo que funcionó como una boleta de voto en ausencia en nuestro gobierno civil. Reconocemos que nosotros, como equipo de liderazgo, no hicimos nuestra parte para explicar adecuadamente el propósito y la importancia de su participación en la reunión de negocios. Con suerte, ahora comprende mejor la importancia de su membresía con derecho a voto.

Mientras tanto, intentaremos convocar nuestra reunión el 18 de febrero, después de las reuniones de adoración. Si envió una boleta de ausencia, puede recogerla el domingo y destruirla o volver a presentarla en el momento apropiado.

Si necesita una copia de los informes financieros, el pronóstico del presupuesto para 2018, el año 2017 en revisión o las metas y objetivos para 2018, comuníquese con la oficina de la iglesia a info@newvidachurch.com